Od 1 stycznia ruszyła procedura, która dla wielu pracowników może być przełomowa. Do ZUS coraz częściej trafiają wnioski o wydanie zaświadczenia potrzebnego do doliczenia okresów ubezpieczenia do stażu pracy, potocznie nazywanego „stażowym”. Choć nowe zasady obejmą wszystkich pracodawców dopiero od 1 maja, już teraz widać ogromne zainteresowanie. Nic dziwnego – po raz pierwszy do stażu pracy będzie można doliczyć także lata przepracowane poza etatem.
ZUS przyjmuje wnioski o „stażowe”. Kto skorzysta najbardziej?
Zmiany w przepisach to dobra wiadomość dla tysięcy osób, które do tej pory były pomijane przy wyliczaniu stażu pracy. ZUS od 2026 roku będzie potwierdzał nie tylko klasyczne okresy zatrudnienia na umowie o pracę, ale także inne aktywności zawodowe, pod warunkiem że dana osoba podlegała ubezpieczeniom.
Zobacz także:
Najwięcej zyskają ci, którzy przez lata pracowali na umowach cywilnoprawnych albo prowadzili własną firmę. Do stażu pracy będzie można doliczyć m.in.:
- okresy prowadzenia działalności gospodarczej i opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
- czas pracy na umowie zlecenia, umowie agencyjnej lub umowie o świadczenie usług,
- okresy współpracy przy umowach cywilnoprawnych,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych lub spółdzielniach kółek rolniczych,
- czas korzystania z tzw. ulgi na start,
- okresy opieki nad dzieckiem w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej,
- a nawet okresy pracy zarobkowej za granicą, o ile nie była to umowa o pracę.
Dzięki temu staż pracy wielu osób znacząco się wydłuży. A to oznacza nie tylko większe prawa pracownicze, ale też konkretne pieniądze – np. wyższy wymiar urlopu, dodatki stażowe czy lepsze warunki przy odprawach.
Jak złożyć wniosek do ZUS i na co trzeba uważać?
Wniosek o wydanie zaświadczenia nosi nazwę USP i od 1 stycznia 2026 roku jest dostępny wyłącznie elektronicznie na koncie w eZUS. Nie ma wersji papierowej – wszystko odbywa się online. Po zalogowaniu się do systemu wystarczy wejść w zakładkę „Usługi”, następnie „Katalog usług” i wyszukać formularz USP. Część danych jest już automatycznie uzupełniona, resztę trzeba sprawdzić i zatwierdzić.
ZUS wydaje zaświadczenie wyłącznie na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Jeśli jakiegoś okresu tam nie ma, instytucja może wydać decyzję odmowną. To jednak nie zamyka sprawy. W takiej sytuacji można złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć dokumenty potwierdzające dany okres – elektronicznie przez eZUS, listownie lub osobiście w placówce.
Ważna informacja: ZUS nie potwierdzi okresów, w których uczeń lub student pracował np. na umowie zlecenia bez obowiązku opłacania składek emerytalnych i rentowych. Tych lat nie da się doliczyć do stażu pracy.
Trzeba też pamiętać o okresach sprzed 1 stycznia 1999 roku. One nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego w takich przypadkach nadal obowiązuje stary wniosek US-7. Jeśli okres pracy zaczynał się przed 1999 rokiem i trwał później, konieczne będzie złożenie dwóch wniosków – US-7 i USP.
