Mało kto zdaje sobie sprawę, że stary papierowy dowód osobisty, nazywany potocznie zieloną książeczką, może okazać się cennym dokumentem przy ponownym przeliczeniu emerytury. W wielu przypadkach znajdują się w nim pieczątki potwierdzające zatrudnienie, które mogą pomóc uzupełnić brakującą dokumentację sprzed lat. Jeśli ZUS nie uwzględnił wszystkich okresów pracy lub zarobków podczas ustalania świadczenia, odnalezienie takich dokumentów może przełożyć się na wyższą emeryturę. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek o ponowne ustalenie wysokości świadczenia.

Zielona książeczka może mieć dziś dużą wartość. W starym dowodzie znajdowały się ważne wpisy

Choć papierowe dowody osobiste zostały wycofane z użycia ponad dwie dekady temu, wiele osób nadal przechowuje je w domowych szufladach. Okazuje się, że nie warto się ich pozbywać. W dawnych dokumentach często umieszczano pieczątki potwierdzające miejsce zatrudnienia, a czasem także informacje pomocne przy ustalaniu przebiegu kariery zawodowej.

Zobacz także:

Takie dane mogą mieć znaczenie przede wszystkim dla osób, które pracowały przed reformą systemu emerytalnego i nie dysponują kompletną dokumentacją zatrudnienia. Jeżeli podczas wyliczania świadczenia ZUS nie uwzględnił części okresów składkowych lub zarobków z powodu braku dokumentów, odnalezienie zielonej książeczki może pomóc w ich potwierdzeniu.

fot: FotoDax/AdobeStock

Nie jest to jednak jedyny dokument, który może okazać się przydatny. Warto przejrzeć także stare legitymacje ubezpieczeniowe, książeczki zdrowia pracownika, książeczki wojskowe, legitymacje związkowe czy dokumenty wystawione przez zakłady pracy. Cennym źródłem informacji bywają również świadectwa pracy oraz zaświadczenia przechowywane w archiwach przedsiębiorstw, które zostały zlikwidowane. Im więcej wiarygodnych dokumentów potwierdzających zatrudnienie uda się zgromadzić, tym większa szansa na korzystne rozpatrzenie sprawy przez ZUS.

Emerytura może wzrosnąć po przeliczeniu. Potrzebny jest odpowiedni wniosek do ZUS

Osoby, które odnajdą dokumenty potwierdzające wcześniej nieuwzględnione okresy pracy lub wysokość zarobków, mogą wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ponowne przeliczenie emerytury. Służy do tego wniosek ERPO, który pozwala zweryfikować wysokość świadczenia na podstawie nowych dowodów przedstawionych przez emeryta.

Ponowne ustalenie wysokości emerytury jest możliwe również w innych sytuacjach, na przykład wtedy, gdy po przyznaniu świadczenia emeryt nadal pracował i odprowadzał składki. W przypadku odnalezienia dokumentów z wcześniejszych lat kluczowe jest jednak wykazanie, że mają one wpływ na ustalenie kapitału początkowego lub potwierdzają okresy zatrudnienia nieuwzględnione wcześniej przez ZUS.

Warto pamiętać, że złożenie wniosku nie wiąże się z ryzykiem obniżenia obecnie pobieranej emerytury. Nawet jeśli po analizie dokumentów okaże się, że nowe wyliczenia nie dawałyby wyższego świadczenia, ZUS nadal będzie wypłacał emeryturę w dotychczasowej wysokości. To oznacza, że ponowne przeliczenie może przynieść korzyści, ale nie pogorszy sytuacji osoby pobierającej świadczenie.

To również może cię zainteresować: Ponad 700 tys. Polaków z wyższym wynagrodzeniem od 1 lipca. Kto skorzysta?

Nie tylko zielona książeczka się liczy. Warto dokładnie przejrzeć domowe archiwa

Wiele dokumentów sprzed kilkudziesięciu lat trafia do pudełek z pamiątkami i przez lata pozostaje zapomnianych. Tymczasem nawet pojedyncza pieczątka lub zachowane zaświadczenie mogą pomóc odtworzyć historię zatrudnienia i uzupełnić brakujące dane. Szczególnie istotne są dokumenty dotyczące pracy wykonywanej przed 1999 rokiem, gdy sposób ewidencjonowania składek wyglądał inaczej niż obecnie.

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy odnalezione dokumenty są czytelne i pozwalają jednoznacznie potwierdzić okres zatrudnienia lub wysokość wynagrodzenia. Jeśli dawny pracodawca już nie istnieje, pomocne mogą okazać się archiwa przechowujące dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy.

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury można złożyć także wiele lat po przyznaniu świadczenia. Dlatego odnalezienie zielonej książeczki lub innych dokumentów nie musi oznaczać, że jest już za późno na zmianę wysokości emerytury. Jeśli nowe dowody potwierdzą dodatkowe okresy pracy albo zarobki, ZUS może ponownie ustalić wysokość świadczenia, a emeryt otrzyma wyższą emeryturę od miesiąca złożenia wniosku.