Rolnicy oraz mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy w drugiej połowie 2024 roku korzystali z maksymalnych cen energii elektrycznej, muszą pamiętać o ważnym obowiązku formalnym. Do 30 czerwca mają czas na złożenie lub skorygowanie informacji o otrzymanej pomocy u swojego sprzedawcy energii. Termin został wydłużony ustawowo i – jak podkreślają sprzedawcy – jest ostateczny.

Brak oświadczenia oznacza wyższe rachunki za prąd

Najważniejsza informacja jest prosta: kto nie złoży wymaganej informacji o pomocy, musi liczyć się z finansowymi konsekwencjami. W praktyce oznacza to konieczność skorygowania rozliczeń energii elektrycznej według cen wynikających z umowy sprzedażowej, a nie według wcześniej stosowanej ceny maksymalnej. Dla wielu gospodarstw rolnych i firm może to oznaczać realny wzrost kosztów, czyli wyższe rachunki za prąd.

Zobacz także:

Obowiązek dotyczy podmiotów, które korzystały z ustawowo zamrożonej ceny energii w II połowie 2024 roku. Złożenie informacji jest warunkiem zachowania preferencyjnych stawek. Choć pierwotny termin na rozliczenie pomocy minął 30 czerwca 2025 roku, ustawodawca zdecydował się go wydłużyć. Celem było ograniczenie ryzyka zwrotu pomocy przez przedsiębiorców, którzy nie zdążyli dopełnić formalności. Obecnie jednak nie przewiduje się kolejnego przesunięcia daty.

Zamrożona cena energii dla MŚP i rolników – kto musi złożyć dokument?

Obowiązek złożenia informacji o pomocy dotyczy sektora MŚP, czyli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, a także rolników, którzy korzystali z maksymalnej ceny energii elektrycznej. Aby zachować prawo do tej ceny, trzeba przekazać odpowiednie dane swojemu sprzedawcy energii – temu, z którym w danym okresie obowiązywała umowa.

Informacje te są niezbędne, by sprzedawca mógł zweryfikować, czy udzielona pomoc publiczna – w tym pomoc de minimis – mieści się w limitach określonych przez prawo Unii Europejskiej. To standardowa procedura kontrolna, która ma zapewnić zgodność z przepisami. Dokumenty złożyło już blisko 100 tysięcy uprawnionych przedsiębiorców, jednak wciąż część podmiotów nie dopełniła tego obowiązku.

Wydłużony termin na złożenie dokumentów upływa 30 czerwca 2026 roku i – zgodnie z zapowiedziami – jest terminem ostatecznym. Po tej dacie brak informacji może skutkować koniecznością przeliczenia rachunków na mniej korzystnych zasadach.

Jak złożyć oświadczenie i nie stracić na energii?

Dla wielu przedsiębiorców i rolników dobra wiadomość jest taka, że formalność nie jest skomplikowana. Informację o pomocy można wypełnić na podstawie wzoru opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej. W zależności od sprzedawcy energii dokument można przekazać w formie elektronicznej – poprzez formularz online – co zajmuje zaledwie kilka minut.

Alternatywnie możliwe jest wysłanie dokumentów pocztą tradycyjną lub złożenie ich osobiście w wybranym punkcie obsługi klienta. Warto sprawdzić szczegóły bezpośrednio u swojego sprzedawcy energii, aby mieć pewność, że dokument trafił we właściwe miejsce. Eksperci podkreślają, by nie odkładać tej formalności na ostatnią chwilę. W okresach wzmożonego zainteresowania systemy elektroniczne i infolinie mogą być bardziej obciążone, co utrudni szybkie załatwienie sprawy.

Dla wielu gospodarstw i firm zachowanie ustawowej ceny energii to realna oszczędność w budżecie. Dlatego dopilnowanie terminu i poprawne złożenie oświadczenia może uchronić przed niepotrzebnymi dopłatami i nagłym wzrostem kosztów prowadzenia działalności.